在升级磁翻板液位计自动化系统之前必须做出六个决定
返回列表发布日期：2019-02-20 15:32:17 |
在升级磁翻板液位计自动化系统之前，您必须做出六项决定。
无论您是升级设备（如PLC，RTU或HMI）还是升级大型磁翻板液位计自动化系统（如压缩机站，泵站或主站SCADA系统）都无关紧要。我们发现自动化升级经常失败，因为买家未能在升级过程的早期做出一些关键决策。
该报告确定了您必须尽早和正确做出的关键决策，以使您的升级项目具有成本效益，实现目标并降低错误启动和运行的风险。
1.确定明确的采购和评估计划
确保您有一个计划，用于确定您的需求，记录这些需求，以及确定最佳供应商以接近提案和/或出价。无论您是聘请顾问还是自己执行此操作，采购和评估计划都需要包含至少以下主要任务的时间表：
需求开发
采购流程
投标人选择过程
投标人评估过程
供应商奖励流程
组态
工厂验收测试
启动
该计划还应指出每个阶段在内部执行的百分比以及顾问，供应商或其他参与者将执行的百分比。
这是你的路线图。正如哲学家曾经说过的，如果你不知道你要去哪里，你怎么知道什么时候到达？
2.尽早确定项目团队中的哪些利益相关者，并且只有一个人负责
如果您的项目范围需要保证，请建立一个从最初阶段开始参与升级过程的项目团队。该团队应包括所有主要利益相关者。根据项目的范围，这可能包括现场工程师，技术人员，分析师，操作人员，IT人员和管理人员。
现场和操作人员知道该领域将会发生什么作用，哪些不会发挥作用。对于更大的项目，IT人员了解可能需要与现场操作接口的后台或主机系统的要求。而且，管理层最适合密切关注业务目标和利润。不要等到让这些人加入。从一开始就让他们参与进来。
有了项目团队，请确保一个人负责。该人员必须有权做出决策并确保系统满足公司的技术和业务目标 - 尤其是公司的业务目标。当一个人在线上有自己的声誉时，该项目更有可能成功。
3.决定你想要升级的原因（你的目标）
你为什么要升级？如果您无法找出令人信服的理由，请不要这样做。
绝对最糟糕的答案是“因为它是时间。”也许你的系统组件已经达到使用寿命并且难以修复，但它们仍然有效。也许他们不再代表尖端技术。也许你已经厌倦了你的竞争对手甩掉他们闪亮的新系统的照片，而你却很尴尬地展示你古老的无牙系统的破旧照片。
这些通常不是令人信服的升级理由。
事实上，升级的唯一理由是因为它实现了一个或多个有形的业务目标。具体目标因公司而异。重要的是确定和量化这些目标，并且它们成为选择替代系统的最重要标准。
4.确定实现升级目标需要做些什么
您当前系统的较新版本是否会达到既定目标？您是否需要更换所有硬件才能实现这些目标？可以应用哪些新技术来实现公司的业务目标？
通常，这些问题和其他问题的答案最终会出现在最终出价的规范中。而且，正如通常情况下，这些文件要么太模糊，要么太过细致，无法实现自己的利益。
过于模糊的投标文件导致出价过于模糊。告诉供应商，您希望提高可用性，最大化灵活性，并为未来的扩展提供平台，这可能意味着什么。供应商想要准确了解您要实现的目标，以便他们能够为您提供最符合您目标的出价。
但是，过于详细的投标文件可能会导致项目成本过高 - 而不是出价，项目。如果你告诉供应商如何完成他们的工作，他们会给你低价竞标，把所有风险都归咎于你。除非您确切知道自己想要什么以及如何获得它，否则您无法在升级过程的早期就想到这一切。如果你尝试而且你错了，你可能会得到低出价和大量的变更单。你知道这意味着什么 - 项目成本超支。
什么是工程师要做的？
如果您确切地知道自己想要什么，那么您可以编写我们称之为程序规范的内容，准确说明您希望如何实现目标。这样的文档通常包含许多技术规范，用于网络，超时，软件，RTU，PLC，协议，无线电等。这将锁定您非常狭窄的选项。但如果你已完成作业并知道这是最好的方法（即不用担心变更单），那就去吧。
但您可能会发现最好编写我们称之为性能规范的内容。性能规范或提案请求准确说明了您要完成的任务，并要求供应商提出实现这些目标的方法。你会得到很多想法，你可能会发现一种值得考虑的方法，你永远不会想到它。我们还发现采用这种方法通常会导致最小（或没有）变更单。
5.在开始寻找之前，确定您想要的供应商
评估供应商及其对问题的回答应该是艺术与科学的结合 - 企业化学与底线常识的结合。
当然，成本是一个容易量化的因素。但是，比较不太可量化的因素，如客户参考和项目方法，并不容易。计算与供应商的长期关系的有效性尤其困难。
但是，如果您的项目要成功，那么这些因素必须位于您的列表的顶部以供考虑。
例如，如果您的项目很大，则应考虑检查每个潜在供应商的项目执行方法。记录在案的项目执行方法可以帮助确保团队的所有成员了解他们的角色，了解公司程序，并了解完成重要里程碑的最佳方式。
如何测试这种方法，而不是实际雇用供应商？首先，询问每个供应商员工您是否符合他们适合项目生命周期的地方。他们似乎更像是独立的承包商，或者更像是一个具有共同使命感的团队？
接下来，与供应商的客户交谈。他们的客户是否看到了供应商有项目执行计划的切实证据？供应商是否真的遵循该计划，还是只是为了给潜在客户留下深刻印象？供应商是否定期提供书面报告？是否需要关键供应商联系人？你能跟他们说话并得到直接答案吗？项目后支持如何？进行现场访问并亲自查看已安装的系统。
类似的问题可以应用于其他无形因素。
6.确定将使用什么标准来判断供应商和系统
我们经常看到非常密集和复杂的供应商选择标准。似乎评分出价将比创建出价花费更多的工作和时间。你不得不怀疑这种复杂的标准是如何一致的得分。其中大部分仍然归结为判断呼吁，而这些判断不可能与要考虑的许多标准一致。
如果您的选择标准看起来很复杂，那么可能不是选择标准的错误，而是规范和/或投标文件。
确保您从供应商处询问的所有信息对您有用。问问自己，您计划如何评估它，它对您的目标的重要性，以及它是否为您的评估带来任何实际价值。您还应确定是否可以评估信息，如果可以，您是否可以轻松公平地比较供应商的答案。
结论
答案与他们提出的问题一样好。如果您提出错误或不相关的问题，您可能会得到错误或无关的答案。
要根据好的答案做出决定，你必须提出好的问题 - 你自己，你的顾问（如果你使用的话）和你的潜在供应商。
无论您是升级设备（如PLC，RTU或HMI）还是升级大型磁翻板液位计自动化系统（如压缩机站，泵站或主站SCADA系统）都无关紧要。我们发现自动化升级经常失败，因为买家未能在升级过程的早期做出一些关键决策。
该报告确定了您必须尽早和正确做出的关键决策，以使您的升级项目具有成本效益，实现目标并降低错误启动和运行的风险。
1.确定明确的采购和评估计划
确保您有一个计划，用于确定您的需求，记录这些需求，以及确定最佳供应商以接近提案和/或出价。无论您是聘请顾问还是自己执行此操作，采购和评估计划都需要包含至少以下主要任务的时间表：
需求开发
采购流程
投标人选择过程
投标人评估过程
供应商奖励流程
组态
工厂验收测试
启动
该计划还应指出每个阶段在内部执行的百分比以及顾问，供应商或其他参与者将执行的百分比。
这是你的路线图。正如哲学家曾经说过的，如果你不知道你要去哪里，你怎么知道什么时候到达？
2.尽早确定项目团队中的哪些利益相关者，并且只有一个人负责
如果您的项目范围需要保证，请建立一个从最初阶段开始参与升级过程的项目团队。该团队应包括所有主要利益相关者。根据项目的范围，这可能包括现场工程师，技术人员，分析师，操作人员，IT人员和管理人员。
现场和操作人员知道该领域将会发生什么作用，哪些不会发挥作用。对于更大的项目，IT人员了解可能需要与现场操作接口的后台或主机系统的要求。而且，管理层最适合密切关注业务目标和利润。不要等到让这些人加入。从一开始就让他们参与进来。
有了项目团队，请确保一个人负责。该人员必须有权做出决策并确保系统满足公司的技术和业务目标 - 尤其是公司的业务目标。当一个人在线上有自己的声誉时，该项目更有可能成功。
3.决定你想要升级的原因（你的目标）
你为什么要升级？如果您无法找出令人信服的理由，请不要这样做。
绝对最糟糕的答案是“因为它是时间。”也许你的系统组件已经达到使用寿命并且难以修复，但它们仍然有效。也许他们不再代表尖端技术。也许你已经厌倦了你的竞争对手甩掉他们闪亮的新系统的照片，而你却很尴尬地展示你古老的无牙系统的破旧照片。
这些通常不是令人信服的升级理由。
事实上，升级的唯一理由是因为它实现了一个或多个有形的业务目标。具体目标因公司而异。重要的是确定和量化这些目标，并且它们成为选择替代系统的最重要标准。
4.确定实现升级目标需要做些什么
您当前系统的较新版本是否会达到既定目标？您是否需要更换所有硬件才能实现这些目标？可以应用哪些新技术来实现公司的业务目标？
通常，这些问题和其他问题的答案最终会出现在最终出价的规范中。而且，正如通常情况下，这些文件要么太模糊，要么太过细致，无法实现自己的利益。
过于模糊的投标文件导致出价过于模糊。告诉供应商，您希望提高可用性，最大化灵活性，并为未来的扩展提供平台，这可能意味着什么。供应商想要准确了解您要实现的目标，以便他们能够为您提供最符合您目标的出价。
但是，过于详细的投标文件可能会导致项目成本过高 - 而不是出价，项目。如果你告诉供应商如何完成他们的工作，他们会给你低价竞标，把所有风险都归咎于你。除非您确切知道自己想要什么以及如何获得它，否则您无法在升级过程的早期就想到这一切。如果你尝试而且你错了，你可能会得到低出价和大量的变更单。你知道这意味着什么 - 项目成本超支。
什么是工程师要做的？
如果您确切地知道自己想要什么，那么您可以编写我们称之为程序规范的内容，准确说明您希望如何实现目标。这样的文档通常包含许多技术规范，用于网络，超时，软件，RTU，PLC，协议，无线电等。这将锁定您非常狭窄的选项。但如果你已完成作业并知道这是最好的方法（即不用担心变更单），那就去吧。
但您可能会发现最好编写我们称之为性能规范的内容。性能规范或提案请求准确说明了您要完成的任务，并要求供应商提出实现这些目标的方法。你会得到很多想法，你可能会发现一种值得考虑的方法，你永远不会想到它。我们还发现采用这种方法通常会导致最小（或没有）变更单。
5.在开始寻找之前，确定您想要的供应商
评估供应商及其对问题的回答应该是艺术与科学的结合 - 企业化学与底线常识的结合。
当然，成本是一个容易量化的因素。但是，比较不太可量化的因素，如客户参考和项目方法，并不容易。计算与供应商的长期关系的有效性尤其困难。
但是，如果您的项目要成功，那么这些因素必须位于您的列表的顶部以供考虑。
例如，如果您的项目很大，则应考虑检查每个潜在供应商的项目执行方法。记录在案的项目执行方法可以帮助确保团队的所有成员了解他们的角色，了解公司程序，并了解完成重要里程碑的最佳方式。
如何测试这种方法，而不是实际雇用供应商？首先，询问每个供应商员工您是否符合他们适合项目生命周期的地方。他们似乎更像是独立的承包商，或者更像是一个具有共同使命感的团队？
接下来，与供应商的客户交谈。他们的客户是否看到了供应商有项目执行计划的切实证据？供应商是否真的遵循该计划，还是只是为了给潜在客户留下深刻印象？供应商是否定期提供书面报告？是否需要关键供应商联系人？你能跟他们说话并得到直接答案吗？项目后支持如何？进行现场访问并亲自查看已安装的系统。
类似的问题可以应用于其他无形因素。
6.确定将使用什么标准来判断供应商和系统
我们经常看到非常密集和复杂的供应商选择标准。似乎评分出价将比创建出价花费更多的工作和时间。你不得不怀疑这种复杂的标准是如何一致的得分。其中大部分仍然归结为判断呼吁，而这些判断不可能与要考虑的许多标准一致。
如果您的选择标准看起来很复杂，那么可能不是选择标准的错误，而是规范和/或投标文件。
确保您从供应商处询问的所有信息对您有用。问问自己，您计划如何评估它，它对您的目标的重要性，以及它是否为您的评估带来任何实际价值。您还应确定是否可以评估信息，如果可以，您是否可以轻松公平地比较供应商的答案。
结论
答案与他们提出的问题一样好。如果您提出错误或不相关的问题，您可能会得到错误或无关的答案。
要根据好的答案做出决定，你必须提出好的问题 - 你自己，你的顾问（如果你使用的话）和你的潜在供应商。